Разработка сайтов
Digital дизайн
Контекстная реклама
Таргетинг
SMM и контент
Блог
Внедрение CRM: самостоятельно или
с помощью специалистов — что выбрать?
Внедрение CRM — это стратегический шаг, который помогает бизнесу автоматизировать продажи, наладить коммуникацию с клиентами и повысить эффективность процессов. Но какой путь выбрать: самостоятельное внедрение, помощь специалистов или разработка CRM с нуля?

Разбираем плюсы и минусы каждого варианта и оцениваем, во сколько обойдется внедрение CRM: стоимость, риски и результативность.
Самостоятельное внедрение CRM: соблазн сэкономить

Некоторые компании выбирают внедрение CRM систем своими силами. Доступность инструкций, обучающих материалов и техподдержки делает этот подход привлекательным.

Преимущества:

  • Минимальные затраты — особенно если вы только тестируете решение.
  • Возможность детально изучить функционал системы.
  • Гибкий график внедрения.
Недостатки:

  • Стоимость внедрения CRM системы может резко возрасти при ошибках в настройке.
  • Официальная документация часто слишком техническая.
  • Ограниченная техподдержка, особенно по сложным интеграциям (телефония, 1С, доставка и т.д.).
  • Необходимость самостоятельного обучения команды.
Пример:

Компания, продающая мотор-редукторы, решила провести внедрение CRM под ключ самостоятельно. Это позволило протестировать базовую воронку, выявить узкие места и избежать затрат на ненужный функционал.
Внедрение CRM с помощью специалистов: профессиональный подход

Услуги по внедрению CRM системы от профильных специалистов позволяют избежать ошибок и получить результат быстрее.

Преимущества:

  • Анализ текущих процессов и грамотная настройка.
  • Сокращение времени на запуск.
  • Меньшая нагрузка на внутреннюю команду.
Недостатки:

  • Может быть дорого — особенно для небольших компаний.
  • Влияние человеческого фактора и риски срывов сроков.
Пример:

Производственная компания с собственной IT-командой провела аудит и донастройку системы с помощью внешних экспертов. В результате аналитика улучшилась, снизилось сопротивление сотрудников, а CRM заработала на полную мощность.
Разработка CRM с нуля: максимум кастомизации

Если готовые решения не подходят, компании обращаются к разработке CRM на заказ. Особенно это актуально для сложных и нестандартных бизнес-процессов.

Преимущества:

  • Разработка CRM с нуля обеспечивает 100% соответствие бизнес-потребностям.
  • Полный контроль над кодом и данными.
  • Гибкие и глубоко кастомизированные интеграции.
  • Нет лишних функций — только нужные модули.
Недостатки:

  • Стоимость разработки CRM выше в 3–5 раз по сравнению с внедрением готового решения.
  • Долгий срок реализации — от полугода и более.
  • Потребность в постоянной поддержке и развитии системы.
  • Технические сложности при масштабировании.
Особенно оправдана разработка CRM и ERP, если бизнес-процессы уникальны, а безопасность данных критична.
Внедрение CRM — стоимость, риски и выгоды

Каждый из подходов к внедрению CRM имеет свои особенности:


Подход

Плюсы

Минусы

Самостоятельно

Экономия, гибкость

Риски ошибок, высокая нагрузка

С помощью специалистов

Быстро, качественно

Дороже, возможны задержки

Разработка на заказ

Индивидуальность, контроль

Высокая стоимость и сроки


Если вы выбираете внедрение CRM, услуги внедрения, или задумываетесь о разработке CRM и ERP систем, важно учитывать не только стоимость, но и ресурсы вашей команды, задачи бизнеса и планы на рост.
CRM и ERP: в чём разница?

Планируя разработку CRM и ERP, важно понимать, что эти системы решают разные задачи, хотя и могут дополнять друг друга.

CRM (Customer Relationship Management) — это система для управления взаимодействием с клиентами: ведение базы, автоматизация продаж, контроль за обработкой заявок, анализ воронки. Она фокусируется на внешнем контуре бизнеса — клиентах, партнёрах, потенциальных покупателях.

ERP (Enterprise Resource Planning) — это система для управления внутренними ресурсами компании. В ERP интегрируются такие процессы, как бухгалтерия, складской учет, логистика, производство, закупки, финансы и кадры. ERP обеспечивает прозрачность внутренних операций, помогает планировать и контролировать ресурсы, избегать потерь и оптимизировать затраты.

Если кратко:

  • CRM работает с клиентами — помогает продавать и удерживать.
  • ERP управляет компанией изнутри — помогает производить, учитывать и планировать.
Во многих случаях бизнесу нужны обе системы. Иногда они интегрируются между собой, чтобы данные о клиентах, заказах и поставках синхронизировались в единой среде. Именно поэтому разработка CRM и ERP всё чаще рассматривается как комплексное цифровое решение.
Когда одной CRM недостаточно: CDP и PRM

CRM-система отлично справляется с управлением клиентской базой, автоматизацией продаж и контролем за процессами. Однако по мере роста бизнеса, увеличения количества каналов взаимодействия и партнеров, её функционала может не хватать. Тогда на помощь приходят CDP и PRM специализированные платформы, которые расширяют возможности CRM и дают бизнесу стратегическое преимущество.

Что такое CDP?

CDP (Customer Data Platform) — это централизованная платформа, которая собирает, обрабатывает и объединяет данные о клиентах из разных источников:

  • сайт и мобильное приложение,
  • соцсети,
  • email-рассылки,
  • онлайн и офлайн продажи,
  • колл-центры и чат-боты.
Главная задача CDP — создать единый клиентский профиль, включающий все действия, интересы, историю взаимодействий и покупок. Это дает бизнесу глубокое понимание поведения клиентов и позволяет:

  • точно сегментировать аудиторию,
  • запускать персонализированные маркетинговые кампании,
  • прогнозировать поведение покупателей,
  • повышать эффективность продаж и удержания.
Важно: в отличие от CRM, которая ориентирована на операционное взаимодействие с клиентами, CDP — это аналитический и маркетинговый инструмент, фокусированный на данных и их интерпретации.

Что такое PRM?

PRM (Partner Relationship Management) — система для управления отношениями с партнерами: дилерами, реселлерами, дистрибьюторами, франчайзи и другими участниками партнерской сети. Она помогает выстроить прозрачную и эффективную систему взаимодействия с партнерами, обеспечивая:

  • централизованное управление партнерами и их сегментацию,
  • автоматизацию документооборота, отчетности и процессов согласования,
  • обучение и сертификацию партнеров,
  • мотивационные программы и бонусные схемы,
  • контроль воронки продаж и качества исполнения партнерами.
PRM особенно актуальна для компаний с широкой географией присутствия и большим числом участников в цепочке продаж. В отличие от CRM, ориентированной на конечных клиентов, PRM — это система для B2B-коммуникации, где важна прозрачность, мотивация и контроль.

Как работают в связке

CRM, CDP и PRM можно использовать как по отдельности, так и в связке. В связке они создают мощную цифровую экосистему, где:

  • CRM отвечает за взаимодействие с клиентами и ведение сделок,
  • CDP анализирует поведение клиентов и помогает выстраивать маркетинговые стратегии,
  • PRM управляет партнёрскими продажами и развивает дилерские каналы.
Комплексное использование этих систем позволяет бизнесу работать на уровне данных, процессов и взаимодействий, достигая высокой степени автоматизации и масштабируемости.

Кому нужны такие решения?

  • Компании с активной многоканальной коммуникацией (омниканальность).
  • Организации с широкой сетью партнеров или франчайзи.
  • Бизнесы, стремящиеся к глубокой персонализации маркетинга и продаж.
  • Крупные холдинги и корпорации, работающие с большими объемами данных.
Важно понимать, что внедрение CDP и PRM — это сложный и дорогостоящий процесс, требующий продуманной архитектуры и интеграции. Поэтому такие решения чаще выбирают крупные и быстрорастущие компании, для которых управление экосистемой критично.
Как выбрать подходящий путь

Ситуация

Рекомендованный подход

Малый бизнес, ограниченный бюджет

Самостоятельное внедрение

Растущий бизнес, нехватка опыта

Помощь специалистов

Уникальные процессы, высокий уровень безопасности

Разработка CRM на заказ


Главное — чтобы CRM работала на бизнес, а не наоборот. Это не просто программное обеспечение, а полноценная система управления клиентами и процессами.

Если вы не уверены с чего начать, наш IT отдел поможет вам выбрать CRM, адаптировать её под ваш бизнес и провести внедрение CRM под ключ, или же провести уникальную разработку CRM с учетом всех особенностей и потребностей бизнеса.

Наши новости

Читайте наш блог, чтобы узнать о новых технологиях, маркетинговых стратегиях и актуальных трендах в сфере IT и Digital. Мы делимся опытом и инсайтами из мира IT.

FAQs

Свяжитесь с нами удобным для вас способом
Обсудим проект?
hello@octopusdigital.pro
Made on
Tilda